如何添加网络共享打印机（简化办公环境）

打印机是必不可少的工具之一，在现代办公环境中。这将导致资源浪费和管理上的困扰，然而、每个员工都拥有自己的打印机。并提高工作效率，通过添加网络共享打印机，幸运的是，可以解决这些问题。

一、准备工作：检查网络连接

并检查网络连接是否正常，确保打印机和计算机都连接到同一个局域网。

二、查找打印机共享选项

在计算机的控制面板中找到“设备和打印机”点击右键选择、选项“添加打印机”。

三、选择添加网络打印机

在添加打印机的向导中选择“无线或Bluetooth打印机、添加网络”。

四、搜索可用的网络共享打印机

系统会自动搜索可用的网络共享打印机，等待一段时间。

五、选择要添加的网络共享打印机

并点击、在搜索结果中选择要添加的网络共享打印机“下一步”。

六、安装网络共享打印机驱动程序

安装所选网络共享打印机的驱动程序，根据系统提示。

七、设置网络共享打印机为默认打印机

在“设备和打印机”点击右键选择所添加的网络共享打印机、并将其设置为默认打印机，中。

八、测试打印功能

打印一份测试文档，在添加完网络共享打印机后，确保打印功能正常。

九、设置访问权限

以控制谁能够使用该打印机，根据需要、设置网络共享打印机的访问权限。

十、处理常见问题

或咨询相关技术支持，可以参考常见问题解决方法、如果在添加网络共享打印机的过程中遇到问题。

十一、定期维护网络共享打印机

及时清理打印机内部和外部的灰尘，定期检查网络共享打印机的工作状态，保持其正常运行。

十二、共享其他功能

复印等、网络共享打印机还可以共享其他功能、除了打印功能外，如扫描。设置相应的共享选项、根据需要。

十三、教育员工使用方法

并告知他们相关注意事项，需要教育员工如何使用，以避免误操作和浪费资源，对于新添加的网络共享打印机。

十四、管理网络共享打印机

需要管理网络共享打印机的访问权限，作为管理员，以确保其正常运行，定期维护和修复故障等。

十五、

可以减少资源浪费，通过添加网络共享打印机，提高办公效率。就能够轻松实现共享打印机的功能、并简化办公环境，只需要按照一定的步骤进行设置。